Bilo da je kancelarija u vašem domu samo vaše privremeno radno mesto ili je to inače prostor u kojem obavljate sve vaše poslove, radno mesto u vašem domu nudi mnoge prednosti, ali takođe donosi i razne izazove. Bez obzira da li kutak u vašoj dnevnoj sobi opremite kancelarijskim nameštajem i pretvorite ga u radno mesto ili imate posebnu prostoriju za kancelariju, potrebno je da ona bude opremljena baš po vašim zahtevima i merilima. Mi vam otkrivamo 8 saveta kako da od kancelarije u vašem domu napravite mesto u kojem ćete biti produktivniji i u kojem ćete se osećati prijatno i udobno.

Potrebno je da to bude prostorija koja ima prozor kako biste dobijali potrebnu prirodnu dnevnu svetlost. Takođe, neka to bude prostorija u vašem domu koja je malo izolovanija i koja je najmanje bučna. Soba sa pogledom na bučnu glavnu ulicu je loš izbor jer ćete imati manju koncentraciju i radna atmosfera, kao i vaša produktivnost, neće biti na najvišem nivou.

Savet: Nivo buke možete smanjiti i tepihom koji prigušuje određene zvukove i istovremeno sobu čini prijatnijom. Jedan veliki tepih može učiniti čuda prilikom eliminacije eha. Kada razmatrate koje tepihe da uzmete za vašu kancelariju uvek ih birajte po teksturama. Ukoliko je tkanje dobro, moć apsorcije zvuka biće jača i ovo će automatski dovesti do tišeg ambijenta. Takođe, tepih može biti u bojama (šaren), dok bi ostatak sobe trebalo da bude u mirnijim, svetlijim tonovima.

Pre svega, trebalo bi dobro da razmislite šta će vam sve biti potrebno za svakodnevni rad na vašem novom radnom mestu. Ako ste grafički dizajner, vama je potreban samo jedan radni sto i dobar računar, ali ako se bavite nekim kreativnim radom potreban će vam biti sigurno još jedan dodatni sto za odlaganje svih tih novih, kreativnih stvari. Ako ste konsultant sigurni smo da će vam trebati dodatno mesto za odlaganje u vidu polica, kancelarijskih regala, fiokara… Dakle, pre nego što krenete u opremanje vaše kancelarije, potrebno je da napravite spisak i da imate odgovor šta vam je sve potrebno kako biste na najbolji mogući način iskoristili svaki centimetar vaše kancelarije.

Da li ste više ljubitelji pojedinačnog nameštaja ili ipak više volite serijski kancelarijski nameštaj? Ovaj odabir zavisi potpuno i isključivo od vas. Ali pre svega, trebalo bi se fokusirati na njihovu funkcionalnost! Otkrili ste sjajnu trpezarijsku stolicu koju biste mogli upotrebiti i kao kancelarijsku? Razmislite dobro kada birate stolicu za vašu kancelariju, jer biti produktivan sa bolovima u leđima nije baš lako. Zato, obavezno uložite vreme i svu potrebnu energiju prilikom odabira vaše kancelarijske stolice jer je to mesto na kojem ćete sedeti minimum osam sati dnevno – i ono mora biti udobno, zar ne?

Često joj se ne posvećuje dovoljno pažnje, ali je prava kancelarijska rasveta veoma važna. Svakom radnom stolu je neophodna stona lampa kako biste se lakše fokusirali na rad. Najoptimalnije i najbolje stone lampe su one koje su podesive po visini i koje se mogu rukom okretati i podešavati, jer na taj način najlakše usmerimo svetlost gde nam je potrebna. Na kraju krajeva, imate samo par očiju i trebalo bi ih u skladu sa tim jako čuvati, štititi i paziti. Dakle, kada opremite kompletnu vašu kancelariju, dovoljno vremena posvetite i odabiru odgovarajuće rasvete.

Istraživanja pokazuju da dve trećine svog života poslovni ljudi provedu u kancelarijama, tačnije za radnim stolom. Stolovi podesive visine su standardni deo modernog, zdravog i dinamičnog radnog mesta, a upravo ergonomsko prilagođeno radno mesto donosi drugačiji odnos prema radu i povećanu produktivnost. Najbolje bi bilo da su radni stolovi uvek namešteni u visini lakta. Takođe, istraživanja su pokazala da je najvažnije imati oko 30 centimetara slobodnog prostora oko sebe, jer je neophodno da imamo i neometan rad rukama. I zapamtite, ulaganje u nov kancelarijski nameštaj nije bačen novac, već skriveni resurs, jer pozitivni efekti utrošenog novca vrlo brzo daju vidljive, pozitivne rezultate.

Normalno je da tokom radnog procesa neki ljudi vole da rade u kreativnom haosu, a pošto znamo da je svakom enterijeru najveći neprijatelj nered i haos, ipak je bitno da se na kraju radnog dana sve nalazi na svom mestu. Za male kućne kancelarije najbitnije je stvoriti dovoljno mesta za papire, pribor, kancelarijski materijal, registratore, fascikle, knjige… Najlakši način, a koji će vam uštedeti i najviše prostora jeste montiranje polica na zid. Međutim, sjajno rešenje takođe mogu da budu i otvorene police za sve vaše registratore, kao i ormari za dokumenta, koji će činiti praktičan prostor za odlaganje, a samim tim i divan ukras u vašoj novoj, omiljenoj prostoriji. Ali ne zaboravite, vaš mali kreativni haos u kojem se sjajno snalazite je uvek dozovljen!

Pre svega, da biste mogli biti produktivni i sto postotno koncentrisani, kompletan vaš dom bi trebalo da je uredan i sređen, jer odlazak u kancelariju, zatvaranje vrata i ignorisanje haosa njie dobro rešenje. Takođe, nepotrebne knjige, gomilanje raznih neadekvatnih papira, šoljice kafe od prethodnog dana – njima nije mesto u novom radnom danu. Svako jutro, pre nego što krenete da obavljate vaše radne obaveze, napišite spisak svih poslova koje bi za taj dan trebalo da obavite. Kada završite jedan, precrtajte ga sa spiska i krenite sa novim. Ovako ćete biti efikasniji i izbećićete rizik da nešto zaboravite ili preskočite. Dakle, najbitnije je da imate dovoljno prostora za razmišljanje i za rad, kao i da neometano i funkcionalno iskoristite vreme provedeno u kancelariji, kako vam se zadaci ne bi gomilali a uredno i čisto radno mesto je ključ vašeg uspeha.

Uz vaše ukućane, na smanjenu pažnju i koncentraciju mogu da utiču i notifikacije na društvenim mrežama, kao i mobilni telefon. Prosečni korisnik otključa svoj telefon 80 puta, dok oni ozbiljniji to urade čak 130 puta u toku dana. Da ne biste upali u tu zamku i da biste to izbegli, najbolje rešenje je da vaš telefon odložite u drugu prostoriji, a sve društvene mreže i notifikacije na vašem računaru isključite, kako vam ne bi odvraćale pažnju. A onda kada budete imali pauzu možete je iskoristiti i tada proveriti vaš telefon, kao i sve pristigle notifikacije. Takođe, ukoliko bolje funkcionišete uz određenu muziku uvek je dobro da je pustite, jer ona može sprečiti da vam nepotrebna buka, koju možda ukućani proizvode, ne remeti pažnju. Dakle, pustite muziku, fokusirajte se i vaš radni dan može da počne!

Mi smo bića navika, pa samim tim izlazak iz rutine i preskakanje tih naših svakodnevnih navika je u ovom trenutku nepotreban. Dakle, sve što je potrebno jeste da radite i da se ponašate isto kao da idete na posao. Podesite sat na vreme kada inače ustajete kada idete na posao, obucite se i nemojte podleći iskušenju da ceo dan radite u pidžami, jer ona asocira na opuštenost, a da ne biste podsvesno zanemarili posao i ušli u rutinu slobodnog dana, pidžamu ipak ostavite za spavanje. Napravite TO DO listu sa prioritetima i pratite napredak realizacije zadataka, jer ako imate jasan cilj, odnosno šta sve želite i morate uraditi tog dan – lakše ćete se usmeriti prema njemu i neće dozvoliti raznim distraktorima da vam remete pažnju i da vas odvoje od tog cilja. Takođe, ne zaboravite da pravite pauze, da se krećete, kao i da odmarate oči od ekrana. Kada radite od kuće postoji opasnost da vam se sve pomeša i zato je jako bitno da svako jutro odete na posao i da se svako po podne vratite kući! Fizički je to isto mesto, ali je važno da je psihološki različito.

I u kompaniji ne sedite ceo dan za radnim stolom - idete na sastanke, koristite pauzu, prošetate, ali koristite i posebnu prostoriju gde razgovarate i razmenjujete ideje sa ostalim kolegama. Što znači, da bi jedan takav kutak za razmišljanje trebalo da imate i u sopstvenoj kućnoj kancelariji i zato prilikom opremanja vaše radne prostorije obavezno planrajte i ovaj mali, ali veoma efikasan detalj. To može biti udobna stolica za čitanje, dvosed, mala sofa ili neka relaks, opuštajuća stolica koja je u istraživanju pokazala da je odlična hrana za razmišljanje, pogotovu u kombinaciji sa adekvatnom rasvetom i dekorativnim jastucima. Ovo je idealan način da se malo odmorite i opustite pre nego što ponovo krenete sa radom.